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El proceso de digitalización se revisa y se somete a unos procesos de calidad que garantizan el resultado final y que cubren desde el inicio del proceso hasta la creación final de los objetos digitales.
Los objetos digitales se describen en ficheros METS a los que se incluyen extensiones de metadatos descriptivos —con la descripción bibliográfica y de ejemplares del documento digitalizado en formato DC, MODS o MARCXML—, administrativos —con metadatos de preservación (PREMIS 3.0)—, técnicos —MIX— y de derechos de autor y propiedad intelectual —METSRights—, todos ellos listos para integrarse en la base de datos y/o en el repositorio correspondiente.
Tanto las imágenes, como los ficheros XML obtenidos durante el proceso de digitalización son validados con JHOVE (JSTOR/Harvard Object Validation Environment).
Otra de las características que definen el proceso de digitalización de DIGIBÍS es la permanente reutilización de los datos que se introducen en todos los procesos para que queden reflejados en sus respectivas estructuras. Muy en particular en los formatos PREMIS y METS.
Por otro lado, la catalogación de los documentos de archivo de los registros bibliográficos o de las piezas de museo se ve enriquecida durante el proceso del control de calidad y, especialmente, a través de la validación de cada una de las imágenes. Por citar un ejemplo particularmente claro, cada vez que se valida una página de un diario esta información se refleja automáticamente en la estructura del formato MARC 21 de fondos y localizaciones, con lo que se logra una cumplimentación de todos los campos y subcampos del registro MARC muy infrecuente en la catalogación manual.
Todos estos procesos se han descrito pormenorizadamente en la comunicación "Datos y metadatos: la normalización dinámica de los elementos y de los procesos constituyentes de una Biblioteca Virtual" redactada por Tachi Hernando de Larramendi, Jesús L. Domínguez Muriel, Andrés Viedma, Francisca Hernández Carrascal y Xavier Agenjo Bullón.
Además, en el congreso de la IFLA celebrado en 2011 en Puerto Rico participamos con un paper en el que se detalla aún más los aspectos de cumplimentacíón de datos catalográficos provenientes del proceso de digitalización. El artículo lleva el nombre de "Integration of technical processes in the creation of digital objects of historical newspapers" [en prensa] de Xavier Agenjo Bullón, Jesús Domínguez Muriel, Francisca Hernández Carrascal y Fernando Román Ortega, que se presentará en una jornada abierta que lleva por título "Newspapers in the Caribbean, Central, and South America: Production, Distribution and Conservation: Cultural Heritage and News Media in the Digital Age" el 13 de agosto de 2011.