Una de las características primordiales que definen al programa DIGIARCH es su riguroso cuidado para seguir la normativa internacional, en la seguridad de que:

• Asegura el intercambio de información bibliográfica y de objetos digitales
  • bien mediante el intercambio de ficheros
  • bien mediante procedimientos de metadatos (OAI-PMH) o web services (SRU).
• Incorpora los avances que deciden los organismos internacionales de normalización.
• Hace coincidir, en la medida de lo posible, cada nueva actualización con las del EAD y EAC, así como ISAD (G) e ISAAR (CPF) e ISDIAH, cuyas actualizaciones se publican en la sede del International Council of Archives (CIA, por sus siglas en español).
  • Naturalmente se presta una especial atención a la denominada Norma Española de Descripción Archivísitca (NEDA) y al esquema nacional de interoperabilidad.

Para todo ello DIGIARCH utiliza las normas españolas de descripción archivísitca NEDA (publicadas en 2007). También tiene muy presentes las distintas secciones descritas conforme a ISAD(G).

SOBRE LOS REGISTROS

• Todos los registros pueden exportarse respectivamente en EAD y en EAC.
  • los archivísticos, descritos según la ISAD (G), pueden exportarse según EAD
  • los de puntos de acceso, en ISAAR (CPF), pueden exportarse según EAC.

Registros EAD

• Pueden convertirse en registros Dublin Core para cargarse en un repositorio OAI o en un servidor SRU.
• Pueden exportarse a través del módulo de exportación en estructura XML conforme a su DTD.

Registros EAC

• Pueden convertirse en registros Dublin Core para cargarse en un repositorio OAI o en un servidor SRU.
• Pueden exportarse a través del módulo de exportación en estructura XML conforme a su DTD.

Linked Open Project

• Los registros puede descargarse dentro de la filosofía del Linked Open Project según la noma EDM 5.2.1, lo que es esencial para contribuir a Europeana

SOBRE LOS OBJETOS DIGITALES

Una de las características esenciales de DIGIARCH es que considera los objetos digitales como un objeto más de la aplicación y se describen y gestionan en el subsistema de catalogación.

Todo ello es esencial no sólo para el tratamiento de los fondos digitalizados de los archivos digitales o virtuales, sino para el cada vez más importante conjunto de objetos digitales que se originan ya digitalmente o adquirieron esa naturaleza en algún momento, tras ser digitalizados (conocidos en ambos casos con la expresión inglesa born digital).

En cualquier caso la gestión archivística de los documentos se ciñe a la norma de gestión de documentos según la ISO 15489-1:2001 Information and documentation - Records management - Part 1: General.

En lo que se refiere a la ordenación de los archivos contemporáneos resulta fundamental la especificación denominada MoReq, acrónimo de Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo, de la que está previsto una nueva actualización de modo inminente.

Esta característica no sólo sigue una tendencia internacional sino que es uno de los requisitos fundamentales de la administración electrónica, por lo que DIGIARCH se va actualizando para ajustarse al Esquema Internacional de Interoperabilidad, como requieren los archivos modernos y como prescriben:

• la ley 11/2007 de 22 de junio de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos
• y, sobre todo, el Real Decreto 4/2010 de 8 de enero del Ministerio de la Presidencia por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (como, por otra parte, claramente prescribe la Agenda Digital Europea).

Para todos los objetos digitales

• Todos los objetos digitales pueden exportarse e importarse en METS v.1.9 y
  • ajustarse a diferentes perfiles según lo especifique el cliente
  • incluir dentro de ese esquema los metadatos administrativos en la sección <amdSec>, con los metadatos de preservación, los procesos de digitalización, los procesos de OCR y los procesos de validación
  • incluir dentro de ese esquema los metadatos administrativos en la sección <amdSec>, incluyendo el esquema METSRights.
• Todos los objetos digitales pueden exportarse e importarse en PREMIS v.2.1 dentro del esquema de metadatos administrativos en la sección <amdSec>, que prevé METS.

Esquema ALTO para el reconocimiento óptico de caracteres

• El OCR que soporta Digibib está basado en el esquema ALTO, actualmente mantenido por la Library of Congress y ya en su versión 1.9.
• ALTO permite la visualización en imagen digitalizada de forma facsimilar y un reconocimiento óptico de todas y cada una de las palabras señalando además de forma normalizada las coordenadas de la cadena de caracteres lo que permite resaltar en imagen digital facsímil la palabra encontrada.
• Todos los ficheros ALTO pueden exportarse e importarse en METS v.1.9 mediante una extensión definida por la Library of Congress. En el mismo fichero METS se incluye, si se desea, el resto de las especificaciones que se han señalado en el punto anterior.
• También como resultado del proceso de OCR se pueden general ficheros PDF/A según la norma ISO 19005-1:2005 Document Management.

SOBRE LA VALIDACIÓN

• Todos los obejtos digitales pueden validarse según JHOVE.