Próximemente daremos las características de DIGIARCH 2.0 (fase beta), última versión de este programa. DIGIARCH WEB se encuentra ya en producción.

Basado en la gestión de metadatos normalizados de decripciones archivísticas de recursos electrónicos. ISAD(G), ISAAR(CPF), Dublin Core, EAD.

Aplicación creada, comercializada y distribuida por DIGIBÍS.

Su objetivo es hacer asequible a archivos e instituciones de cualquier tamaño el acceso a las últimas tecnologías en bases de datos documentales y preservación digital de documentos.

Reúne al mismo tiempo dos importantes características: es fácil de utilizar y satisface todas las necesidades de catalogación y conservación de un archivo.

Ha sido objeto de ayuda del "Programa de Fomento de la Investigación Técnica del Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica" (2000-2003), con cargo al presupuesto de gastos del Ministerio de Ciencia y Tecnología

MÓDULO DE DESCRIPCIÓN Y GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

Deficición del modelo de descripción

DIGIARCH permite la descripción multinivel de los fondos de un archivo basándose en la norma ISAD(G) y estableciendo una relación jerárquica entre los diferentes elementos descritos: fondo, secciones, series, expedientes, etc.

Para la descripción de los diferentes niveles, DIGIARCH permite la definición de estructuras de datos diferenciadas.

• Cuadros de clasificación
  Los niveles de descripción pueden variar de un fondo a otro, por lo que se podrán crear diferentes cuadros de clasificación que reflejen las diferentes estructuras jerárquicas de componentes y de niveles de descripción.
• Niveles de descripción
  Presentación y gestión de los fondos de forma jerárquica, en todos los niveles especificados por la norma ISAD(G).Los niveles de descripción son necesarios para establecer las relaciones jerárquicas entre los diferentes elementos que componen un fondo documental.
• Campos
  El usuario puede definir los campos de descripción para los diferentes componentes o niveles de descripción de un fondo de una forma totalmente personalizada, seleccionarlos a partir de la norma ISAD(G), o por medio de una combinación de ambos.
• Plantillas
  Asociadas directamente con los niveles de descripción o con una rama del cuadro de clasificación. El usuario puede crear una plantilla para cada nivel de descripción, en la que definirá los campos específicos, su orden de aparición y el aspecto del formulario de introducción de datos, de esta forma cada plantilla ofrece tan solo los campos pertinentes. Se utilizan tanto en el mantenimiento de las descripciones como en la consulta o impresión de las mismas.
• Descriptores
  Control de términos clave mediante descriptores. Puede definirse un número ilimitado de tablas de descriptores.

Consulta

• Exploración sencilla tanto del cuadro de clasificación, como de los fondos a partir de una presentación jerarquizada en forma de árbol de todo el contenido del archivo.
• Búsqueda relacional
• Búsqueda a texto libre
• Resultados en forma de lista, desde la que se accede a la ficha descriptiva. Plantillas configurables para la presentación de la información. Los elementos se presentan siempre contextualizados dentro de la jerarquía del archivo.
• Generación de instrumentos de descripción y control en diferentes formatos.
• Exportación e importación en EAD multinivel y jerárquica de la serie o series completas

Gestión de usuarios y permisos

• Permite una amplia y flexible parametrización de los valores asociados a usuarios y permisos para facilitar la circulación, la consulta y la edición de datos.
• Registro de actividades del usuario mediante pista de auditoría.

MÓDULO DE GESTIÓN, SELECCIÓN, TRANSFERENCIA Y EXPURGOS

Realiza las funciones básicas de un sistema de transferencia desde cualquier nivel del archivo, es decir, gestiona las distintas entradas, salidas y expurgo del material disponible en el sistema. Gestiona también las instituciones, ubicaciones, esquemas de signaturas, series, unidades de instalación y la planificación de las distintas transferencias. Incorpora una herramienta que facilita la gestión de espacios en el Archivo.

[DIGIBIS forma parte del CTN/50 de AENOR y ha participado en la versión española de UNE-ISO 15489-1:2006 Información y Documentación. Gestión de Documentos].

MÓDULO DE CIRCULACIÓN Y USUARIOS (TRAZABILIDAD)

Gestión de usuarios compartida con el módulo de descripción y gestión archivística. Dispone de opciones para fijar las capacidades de consulta de cada usuario y perfil de usuarios.

Permite el control y gestión de todas las actividades relacionadas con la circulación de los fondos, tales como la consulta en sala, reserva de documentos, reprografía, restauración y exposiciones.

Gestión y consulta del estado de disponibilidad de un ítem. Presentación de dicha información en el módulo de descripción y consulta.

MÓDULO DE GESTIÓN DE OBJETOS MULTIMEDIA

Integrado estrechamente con el módulo de descripción y gestión archivística. Las series, subseries o documentos que dispongan de información digital asociada (bien sean imágenes o archivos sonoros o de vídeo, etc.) aparecen claramente diferenciados con un icono específico, y se informa en la cabecera de la ficha descriptiva del número de objetos asociados. Permite la gestión completa de los objetos multimedia, el control de las versiones digitales, su descripción y estructura interna y la creación de tablas de contenido.

SUBSISTEMA DE PRESENTACIÓN EN LA RED

Interfaz de consulta OPAC Web

DIGIARCH dispone de una pasarela web que permite, en modo sencillo y avanzado, la búsqueda, recuperación y presentación de los registros de autoridades, descripciones documentales y unidades de circulación, así como los objetos multimedia asociados.

Presentación y exportación EAD multinivel y jerárquica de la serie o series completas.

REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

• Procesador Pentium 3 o superior
• 512 MB RAM
• Windows 32 bits, XP, Vista
• Unidad de CD-ROM