Características funcionales de DIGIARCH

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Funcionalidades básicas | Funcionalidades adicionales de DIGIARCH

Funcionalidades básicas

Descripción archivística

• Permite identificar y explicar tanto el contenido como el contexto de los documentos de archivo con la finalidad de hacerlos accesibles.
• Permite la descripción de un Archivo en base a la norma ISDIAH.
• Siguiendo la normativa ISAD(G), permite describir cualquier clase de material archivístico, y cualquier agrupación documental tanto lógica como física.
• Permite crear uno o varios cuadros de clasificación independientes, en el caso de que exista más de un Archivo.
• Dos herramientas principales, una para la gestión el cuadro de clasificación y otra para la descripción multinivel de cualquier documentación archivística.

Gestión de las descripciones

• Descripción multinivel, se permite la descripción tanto de unidades lógicas como físicas.
• Configuración de validaciones que determinen que se han cumplimentado los elementos mínimos de descripción.
• Especificación del nivel de descripción de una unidad archivística en la jerarquía descriptiva del fondo y asociación con su entrada correspondiente del cuadro de clasificación (descripciones multinivel).
• Generación dinámica, a partir de los registros descritos en ISAD(G), de diferentes esquemas de metadatos como Dublin Core RDF, EAD o Linked Open Data (EDM 5.2.8).
• Selección de la plantilla de descripción, completa o resumida.
• Soporte de distintos juegos de caracteres como los definidos por la norma ISO 8859 Latin-1, o UTF-8, ANSI y MARC-8
• Establecimiento de diferentes estados de publicación en las descripciones archivísticas a través de los cuales limitar la visualización en el Interfaz Web de consulta.
• Establecer tipos de acceso a las descripciones archivísticas a través de las cuales determinar las características de acceso a cada documento.

Gestión del cuadro de clasificación

• Creación y gestión del cuadro de clasificación multinivel que represente la estructura jerárquica y/o funcional del archivo.
• Navegabilidad entre los diferentes niveles del cuadro de clasificación.
• Visibilidad del cuadro de clasificación durante la consulta o edición de cualquier unidad archivística.
• Alta ilimitada de puntos dentro del cuadro de clasificación estableciendo una relación jerárquica entre ellos.
• Posibilidad de visualizar o no los campos heredados.
• Imposibilidad de eliminar un punto del cuadro de clasificación si contiene unidades archivísticas dependientes.
• La modificación incluye la posibilidad de editar los títulos de los puntos del cuadro de clasificación y añadir nuevos puntos en el cuadro.
• Configuración de tipos de acceso a cada uno de los puntos que componen el cuadro de clasificación.
• La gestión del cuadro de clasificación está definida en función de los permisos asignados a nivel de usuario y perfil.

Descripción de autoridades

• Descripción de registros de autoridad según la normativa ISAAR (CPF).
• Asociación de registros de autoridad a las descripciones archivísticas a través de los campos apropiados de una descripción ISAD(G).
• Generación automática de diferentes esquemas como EAC-CPF o SKOS (Linked Open Data).
• Control de duplicados. El sistema no permite la creación de un registro de autoridad si se comprueba que ya existe en la base de datos y tampoco se permite la generación de autoridades aceptadas si previamente han sido registradas como autoridades no válidas.
• Actualización dinámica de los registros de autoridad propagando los cambios a todas las descripciones archivísticas y de autoridad asociadas.
• Mantenimiento y depuración de autoridades a través de la transformación automática y masiva de autoridades válidas en no válidas, o mediante la sustitución de una autoridad válida por otra. En ambos casos, el sistema propaga los cambios a todas las descripciones relacionadas.
• Catalogación de registros de autoridad multilingües que se tienen en cuenta en los procesos de búsqueda y recuperación. El sistema recupera registros tanto por un determinado encabezamiento, como por los encabezamientos paralelos en otros idiomas o alfabetos asociados a éste.

Gestión de objetos digitales

• Importación de ficheros de imagen en distintos formatos (jpeg, tiff, pdf, vídeo...) desde diferentes dispositivos (discos duros, discos ópticos, etc.) dando lugar a copias digitales que pueden ser asociadas tanto a registros de autoridad, como a descripciones archivísticas.
• Establecimiento de un texto de enlace para identificar/representar la copia digital dentro de la ficha descriptiva de la unidad documental.
• Paginación o signaturización de las copias digitales, permitiendo asignar diversos tipos de paginación (arábiga, romana, mayúsculas, minúsculas).
• Establecimiento de una tabla de contenido, proporcionando a los usuarios un esquema o visión general de organización de las imágenes dentro de la copia digital.
• Selección de una imagen representativa dentro de la copia digital, que permite que se muestre en la Web, en forma de miniatura, junto a la descripción archivística.
• Identificación de la tipología de la copia digital, permitiendo establecer un tipo MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).

Interfaz Web de consulta

• Acceso a la interfaz de consulta a través de una URL pública en la que sólo estarán disponibles para la búsqueda, consulta y acceso aquellos documentos con tipo de acceso "público". 
• Diferentes posibilidades de búsqueda y navegación entre las descripciones archivísticas y los objetos digitales almacenados en el sistema: búsqueda sencilla, búsqueda avanzada, listados de productores, lugares, etc.
• Búsqueda facetada que permite filtrar los resultados obtenidos por varios campos (Archivo, Fondo, Personas, Familias, Lugares, Periodo, Materias, Nivel de descripción...) dentro de los cuales se muestran, de forma agrupada, los resultados obtenidos de una búsqueda.
• Posibilidad de ordenar los resultados por Título, Productor, Código de referencia, Fecha, Nivel de descripción o Relevancia.
• Historial de búsquedas recientes.
• Las entradas del cuadro de clasificación son navegables y permiten acceder a las descripciones incluidas.
• El primer punto del cuadro de clasificación es el Archivo. Con carácter general, se muestran todas las entradas del primer y segundo nivel, ofreciendo la posibilidad de ir desplegando la jerarquía.
• Identificación del punto del cuadro de clasificación en el que se ubica el registro seleccionado.
• El registro por defecto se muestra en ISAD (G) y se ofrecerá un desplegable con otros formatos de visualización: EAD, Dublin Core y Ficha.

Búsqueda a texto completo

• El sistema permite recuperar documentos tanto a partir de la descripción archivística como del texto completo de los ficheros ALTO (Analyzed Layout Text Object) y PDF con texto oculto asociado a una unidad archivística.
• El sistema permite la búsqueda en el texto completo en documentos que disponen de un Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y la localización de los mismos pero no realiza el propio proceso de OCR, debiendo hacerse con carácter previo al margen de este sistema, y atendiendo a las características de la documentación a tratar.  
• Permite configurar la cobertura de la búsqueda, limitando las búsquedas a los términos incluidos en los campos de la descripción archivística o incluyendo en la búsqueda los términos reconociendo en el texto de los documentos.
• El sistema indexa las cadenas de caracteres reconocidas durante el proceso de creación de OCR en ficheros ALTO y PDF con texto oculto (no aplicable a ficheros PDF de imagen o ficheros de imagen).
• Los resultados de búsqueda a texto completo se presentan a nivel de unidad archivística y como marcas dentro de un mismo documento, de modo que se pueda navegar entre las unidades o entre las marcas de una misma unidad.
• La presentación de los resultados puede realizarse a nivel de página o a nivel de unidad documental.
• Las páginas recuperadas pueden ser descargadas en formato XML-ALTO.

Exportación de registros

• La exportación de recursos desde DIGIARCH 4.5 puede realizarse sobre registros (descripciones archivísticas y autoridades) y objetos digitales (a través de ficheros METS).
• Exportación de registros en diferentes esquemas de metadatos, sin límite y posibilitando la selección de registros de varias páginas.
• Posibilidad de exportar descripciones archivísticas en formato: Dublin Core RDF, EAD3, y EDM 5.2.8 (Linked Open Data)
• Posibilidad de exportar registros de autoridad en formato: ISAAR (CPF), EAC (CPF) y EDM 5.2.8 (Linked Open Data)

Control de visualización y acceso

• Incorpora distintos mecanismos para que una descripción archivística no pueda ser localizada o su acceso esté limitado a las diferentes tipologías de usuarios que acceden al Interfaz Web.
• Permite establecer estados de publicación a los registros para que su visualización esté condicionada al código asignado en las descripciones de los registros.
• Permite la asignación de diferentes Tipos de Acceso que permite que un registro sea accesible o no en función del usuario que intenta acceder a él.

Destacados

• Gestiona “Listas globales” que permite que el administrador del sistema pueda generar una lista de unidades documentales destacadas pública para su posterior consulta libre en el Interfaz Web de consulta.
• Estas unidades documentales pueden ser incluidas en la página de presentación del Interfaz Web de consulta en forma de carrusel de imágenes.

Mi Archivo

• Ofrece la posibilidad de que un usuario registrado y con permisos específicos guarde un registro con las búsquedas realizadas en las consultas al Archivo.
• Ofrece la posibilidad de crear listas personales: lista de registros favoritos, de registros con copia digital, etc.
• Ofrece la posibilidad de acceder a las últimas descripciones consultadas.

Agregador RSS

• Permite utilizar cualquier agregador RSS para la notificación de actualizaciones en el Interfaz Web de consulta.

Gestor Multilingüe

• Permite la traducción del contenido estático del Interfaz Web de consulta, posibilitando que la Web sea visible en diferentes lenguas.
• Gestiona, tanto los idiomas en los que se traducirá el contenido, como la traducción propiamente dicha de las cadenas de texto. (DIGIBÍS no se encargará de la traducción de las cadenas de texto, siendo competencia del cliente la traducción de las mismas).

Informes y estadísticas. Google Analytics

• Proporciona Información estadística sobre el tráfico del sitio web y la actividad del Interfaz Web de consulta.
• Facilita, igualmente, el acceso al informe de búsquedas internas ("site search") generado por Google Analytics.

Administración, configuración y parametrización del sistema

• Incorpora un panel de control accesible, a través de la web por parte del administrador del sistema, desde el que se gestiona y configura el Interfaz Web de consulta. Incluye indicadores de actividad, visualización, modificación rápida de la configuración del entorno y acceso a todas las opciones de administración del sistema como: getión de contenidos, interfaz multilingüe, informes y estadísticas de acceso Google Analytics, procesos batch y consulta de incidencias.
• Ofrece la posibilidad de personalizar el acceso a las diferentes tareas que se pueden realizar en el Sistema. El cliente podrá definir los diferentes usuarios que tendrán acceso al sistema DIGIARCH 4.5 y la configuración de los permisos y restricciones que tendrá cada usuario.

Funcionalidades adicionales de DIGIARCH

Repositorio OAI-PMH de recursos electrónicos

• Repositorio OAI-PMH versión 2.0 que soporta los esquemas de metadatos OAI_DC, EDM 5.2.8 y EAD, y que se actualiza de forma dinámica y totalmente transparente a partir de las descripciones incluidas en el módulo de descripción archivística, sin necesidad de realizar ningún proceso externo.
• Configuración y parametrización por parte del catalogador, permitiendo configurar el acceso de datos al repositorio y la creación y administración de sets.
• Permite la recolección de los datos por parte de agregadores como Hispana, Europeana y OAIster.

Linked Open Data y Europeana Data Model

• Soporta los requisitos de Linked Open Data y, en particular, del Europeana Data Model 5.2.5, de julio de 2014.
• Cada recurso está identificado por un URI según está definido en la recomendación Cool URIs del W3C.
• Publicación dinámica y exportación de recursos Europeana Data Model en RDF a partir de los registros archivísticos y de autoridad. Soporta todas las clases y propiedades definidas en el modelo.
• Publicación dinámica y exportación de registros de autoridad de materia mediante SKOS (Simple Knowledge Organization System).
• Soporte del esquema XML de Europeana Data Model.

API Europeana y DPLA

• Permite que la búsqueda realizada en el sistema DIGIARCH se realice de forma simultánea y automática en el sitio Web de Europeana y DPLA proporcionando los resultados recuperados de ambas bases.

Enriquecimiento semántico. Importación avanzada de autoridades

• Permite vincular las descripciones de los registros de autoridad, con las URI de entidades como VIAF, DBpedia, Lista de Encabezamientos de Materia, Worldcat, Library of Congress Linked Data Service, Rameau, Deutschen Nationalbibliothek, GeoNames, etc., siguiendo los principios Linked Open Data.

Gestor de Micrositios

• Un micrositio es un portal específico incluido en el Interfaz Web de consulta dedicado a un tema concreto, o a las descripciones de documentos de un determinado Archivo, Fondo o Colección.
• En cada micrositio se puede definir un menú de navegación específico, distintos formularios de búsqueda, así como otros elementos diferenciadores del sitio general en el que se integra, como la configuración de páginas específicas, o la configuración del carrusel de imágenes de la página de presentación.
• Asignación de una URL propia a cada uno de los micrositios.
• A través de la creación de micrositios, se podrá resaltar temporalmente una colección ofreciendo un Interfaz Web de consulta específico por el que poder realizar búsquedas y explorar los contenidos de un subconjunto de toda la base de datos.

Visores avanzados

• Visor de alta resolución que permite la visualización de imágenes de gran tamaño (cuadros de grandes dimensiones, mapas, etc.) sin que pierdan calidad y pudiendo aplicar sobre ellas altos niveles de zoom.
• Visor 360º que muestra un grupo de imágenes simulando una rotación alrededor del eje horizontal o del eje vertical, utilizando controles que permitan cargar la imagen anterior y siguiente para desplazarse a derecha e izquierda en torno al objeto.
• Visor de objetos tridimensionales que permite mostrar objetos digitales tridimensionales, de forma que el usuario puede explorarlo desde cualquier posición mediante opciones sencillas de rotación, desplazamiento y control de zoom, sin salir del navegador web. Para ello es necesario contar con un modelo tridimensional de los objetos, el cual puede estar en formato Wavefront OBJ (con posibilidad de incluir texturas), o STL (que no incluye texturas).

Soporte Unicode

• Adaptación de todas las funcionalidades de los módulos de descripción e interfaz Web de consulta para gestionar todo tipo de registros en UNICODE.
• Adaptación de los procesos de normalización y generación automática de autoridades para soportar las directrices NACO de normalización.
• Soporte del juego completo de caracteres UNICODE versión 7.