Una de las características principales del sistema de trabajo de DIGIBÍS es el control de calidad que se ejecuta desde el inicio del proceso hasta la creación final del objeto digital.

CON DIGIPRO SE CONTROLA TODO EL FLUJO DE TRABAJO

Para ello, en DIGIBÍS hemos desarrollado un programa específico denominado DIGIPRO que permite controlar todo el flujo de trabajo (workflow) desde que la pieza a digitalizar se sitúa sobre la pletina del escáner hasta que el objeto digital, perfectamente descrito y dotado de todos sus metadatos, está listo para integrarse en la base de datos y/o en el repositorio correspondiente.

REUTILIZACIÓN AUTOMÁTICA Y PERMANENTE DE LOS DATOS

Otra de las características que definen el proceso de digitalización de DIGIBÍS es la permanente reutilización de los datos que se introducen en todos los procesos para que queden reflejados en sus respectivas estructuras. Muy en particular en los formatos PREMIS y METS.

Por otro lado, la catalogación de los documentos de archivo de los registros bibliográficos o de las piezas de museo se ve enriquecida durante el proceso del control de calidad y, especialmente, a través de la validación de cada una de las imágenes. Por citar un ejemplo particularmente claro, cada vez que se valida una página de un diario esta información se refleja automáticamente en la estructura del formato MARC 21 de fondos y localizaciones, con lo que se logra una cumplimentación de todos los campos y subcampos del registro MARC muy infrecuente en la catalogación manual.

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS

Todos estos procesos se han descrito pormenorizadamente en la comunicación "Datos y metadatos: la normalización dinámica de los elementos y de los procesos constituyentes de una Biblioteca Virtual" redactada por Tachi Hernando de Larramendi, Jesús L. Domínguez Muriel, Andrés Viedma, Francisca Hernández Carrascal y Xavier Agenjo Bullón.

Además, este año 2011, en el congreso de la IFLA en Puerto Rico participamos con un paper en el que se detalla aún más los aspectos de cumplimentacíón de datos catalográficos provenientes del proceso de digitalización. El artículo lleva el nombre de "Integration of technical processes in the creation of digital objects of historical newspapers" [en prensa] de Xavier Agenjo Bullón, Jesús Domínguez Muriel, Francisca Hernández Carrascal y Fernando Román Ortega, que se presentará en una jornada abierta que lleva por título "Newspapers in the Caribbean, Central, and South America: Production, Distribution and Conservation: Cultural Heritage and News Media in the Digital Age" el 13 de agosto de 2011.