DIGIBIS ofrece entre sus servicios la transformación de todo tipo de documentos originalmente en soporte papel, u otras características físicas (fotografías, diapositivas, imágenes a color y blanco y negro, etc.), a formato electrónico utilizando la tecnología más avanzada que existe en estos momentos en el mercado.

Los resultados de la digitalización (imagen o texto) pueden ser almacenados en una base de datos, permitiendo recuperar, por un lado, las imágenes obtenidas de la digitalización para ser consultadas gracias a nuestras aplicaciones y la indexación de las mismas, por otro. Del mismo modo son procesados los textos.

Para que una imagen llegue a ser texto tendría que pasar por un programa de reconocimiento de caracteres (O.C.R.) y una posterior corrección del mismo. La principal ventaja y característica de este sistema, es la posibilidad de hacer búsquedas a texto libre en todo el documento, o bien, sobre campos predefinidos, utilizando operadores booleanos y de proximidad.

En el caso de las imágenes se asigna a cada documento la descripción deseada sobre la cual también es posible hacer búsquedas con operadores boolenanos y de proximidad. El usuario dispone además de un visualizador que le permite mejorar la calidad de las imágenes.

En cualquiera de los dos casos anteriormente descritos, DIGIBIS le ofrece un sistema de gestión documental desarrollado íntegramente por esta empresa mediante el cual se estructura la información en atención a las necesidades del cliente. El acceso a la misma siempre será fácil, rápido y cómodo.

El objetivo fundamental es la preservación del documento. Por ello nuestro personal técnico está capacitado para la digitalización experta de materiales que requieran de un especial cuidado en su manipulación.

El reconocimiento y consideración adquiridos por DIGIBIS en el campo de la digitalización experta es el resultado de habernos mantenido fieles a las directrices y recomendaciones internacionales en este ámbito, véase:

http://www.unesco.org/webworld/mdm/survey_rtf_es/intro_es.rtf

http://travesia.mcu.es/documentos/pautas_digitalizacion.pdf

Las imágenes escaneadas en B/N (binario) suelen guardarse comprimidas en formato TIFF grupo IV, y las imágenes en color o escala de grises en formato JPEG con una compresión media o alta.

Estos dos últimos tipos de imágenes se pueden guardar también en formato TIFF sin comprimir si se requiere una calidad perfecta, sin pérdida de información, pero hay que tener el cuenta el gran tamaño que estas imágenes tendrían y el tiempo que nos llevaría abrirlas.

Respecto a la resolución, las imágenes en B/N (binario) suelen escanearse a 300 dpi, mientras que las imágenes en grises o color suelen bajar hasta los 150. En el caso de querer hacer O.C.R., se recomienda una resolución en torno a los 400 dpi

La documentación conservada en los archivos históricos, bibliotecas y centros de documentación supone una importante fuente de información sobre nuestra historia y nuestra cultura que hay que preservar y difundir. La digitalización de esta información y su almacenamiento en formato electrónico garantiza tanto su conservación como un rápido acceso a la misma.

Una tendencia muy común hasta ahora ha sido la de microfilmar los fondos para conservarlos en este soporte, aparentemente más perdurable, y, por ende, considerado como más adecuado para la conservación de los originales. Un segundo paso en el proceso ha sido el de digitalizar la información microfilmada y posibilitar así su edición en soporte digital. Sin embargo, en DIGIBIS no recomendamos digitalizar a partir de microfilm por las siguientes razones:

1. Por el dudoso estado de conservación de los rollos de microfilm, motivo principal de la escasa calidad de los resultados.

2. Porque los controles de calidad son mucho más fiables cuando se realizan sobre materiales digitalizados pues se evitan los saltos en la paginación tan frecuentes en el microfilm.

3. Por el desequilibrio existente en la relación calidad/precio. El coste de digitalización a partir del microfilm es equivalente al coste de digitalización sobre el propio original. Como contrapartida, este segundo método permite una calidad muy superior.