Los archivos virtuales están formados por recursos digitales de carácter archivístico. Pueden consultarse simultáneamente, con independencia de la institución o el momento en el que se hayan generado o el estadio en el que se encuentren.

Las DTD utilizadas son la EAD y la EAC, que Digiarch importa y exporta generándolas dinámicamente de forma transparente al usuario. Con este programa en DIGIBIS estamos creando diversos archivos virtuales mediante pasarelas que agrupan a conjuntos de archivos, caracterizados homólogamente por un amplio conjunto criteriológico.

Resulta esencial para la caracterización de archivo virtual, la capacidad de generar, exportar e importar información en diversas estructuras basadas en XML y sus distintas DTD: XML EAD, EAC, DUBLIN CORE (DCMI RDF), etc., de tal modo que los recursos electrónicos que contenga el archivo, puedan ceñirse a los estándares abiertos y estructuren así mismo una información de forma normalizada, susceptibles de incluirse en la iniciativa de archivos abiertos (OAI-PMH).