DIGIBIS Producciones digitales
 
 
 
Productos para ARCHIVOS
 
 

• Funcionalidades

 

• Características técnicas
• Módulos que componen el programa

 

DIGIARCH es un programa informático para la descripción archivística creado y comercializado por DIGIBIS Producciones Digitales.

Ha sido objeto de ayuda del "Programa de Fomento de la Investigación Técnica del Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica" (2000-2003), con cargo al presupuesto de gastos del Ministerio de Ciencia y Tecnología

Está orientado a la informatización de archivos, siendo así una herramienta de trabajo que permite la descripción de la información, ateniéndose en todo momento a la estructura jerárquica de un archivo documental y a la norma ISAD (G).

DIGIARCH nace con el objetivo de hacer asequible a archivos e instituciones de cualquier tamaño el acceso a las últimas tecnologías en bases de datos documentales y preservación digital de documentos, con un producto que sea al mismo tiempo fácil de utilizar y satisfaga todas las necesidades de catalogación y conservación de un archivo.

 
FUNCIONALIDADES Subir
 

DIGIARCH está formado por los siguientes subsistemas:

  • Descripción jerárquica y multinivel de los fondos de un Archivo Documental en base a la norma ISAD (G)
  • Búsqueda y recuperación de información
  • Gestión de transferencias y expurgos
  • Control de ubicaciones y espacio
  • Gestión y visualización de imágenes en formato digital. Asociación directa entre imágenes capturadas y fichas descriptivas de los fondos del Archivo Documental.
  • Circulación de documentos: préstamos, accesos a sala
  • Módulo de Importación / Exportación EAD: formato XML para el marcado de documentos y para posterior visualización, intercambio y transformación de de datos. (Más información en http://www.loc.gov/ead/)

Configuración inicial y parametrización de la aplicación ajustada a las necesidades del cliente.

Manuales en castellano de cada uno de los subsistemas acordes con la versión del producto.

Soporte técnico gratuito durante el primer año, a partir de la fecha de instalación, incluyendo la actualización a las nuevas versiones del producto que se liberen en dicho plazo.

Hot-line. Atención telefónica en horario de oficinas y a través de correo electrónico para la resolución de problemas técnicos o dudas.

El coste del soporte y mantenimiento técnico en años sucesivos variará en función del número de licencias que se contraten. Se incluye aquí tanto instalación del sistema asistida, soporte telefónico y por comunicación vía Internet o correo electrónico, como la actualización a las nuevas versiones del programa que se liberen.

 

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Subir

 

Su configuración se adapta a las necesidades del usuario.

Permite una descripción sencilla, rápida y completa de los documentos de un archivo, atendiendo en todo momento a su estructura jerárquica y multinivel.

Permite el uso de normas internacionales como las ISAD (G) para la descripción archivística, la EAD (Encoded Archival Description) para la importación y exportación de datos y visualización a través de tecnologías Web.

Facilita en todo momento el acceso a las distintas funciones, de forma que el aprendizaje del programa sea rápido y no requiera más formación que la básica en el uso de aplicaciones Windows.

Emplea las últimas tecnologías para la digitalización, preservación y difusión de los documentos del archivo en formato digital: escáneres y cámaras digitales con tecnología TWAIN o ISIS, cualquier formato común de archivos de imagen, procesos de mejora de la imagen, etc.

Gestiona tanto pequeños archivos (unos miles de documentos) como grandes archivos de alcance nacional (con cientos de miles o millones de documentos).

Gracias a utilizar algunos de los Sistemas de Gestión de Bases de Datos más difundidos (MS Access, MS SQL Server, Oracle), permite desarrollar herramientas personalizadas para el control, gestión y visualización del Archivo Documental.

Permite trabajar de forma local (monopuesto) o de forma colaborativa sobre un mismo Archivo Documental desde distintos ordenadores conectados en red local.

Guarda registro en una pista de auditoría de todas las acciones llevadas a cabo tanto por los usuarios del sistema como por cualquier acción automática del sistema.

Ofrece al usuario un sistema de consulta rápida y potente que permite localizar con rapidez los documentos ya catalogados en base a cualquiera de sus datos, exportarlos y/o imprimirlos. Para ello se utiliza el motor de búsqueda a texto libre DIGIFIND, desarrollado por la propia empresa DIGIBIS, financiado con una ayuda del Ministerio de Ciencia y Tecnología. Además, se cuenta con un módulo de consulta Web de los fondos del archivo.

Si se desea, Digibis puede suministrar un módulo para consulta Web de los fondos del Archivo Documental por Intranet o Internet.

 
MÓdulos que componen el programa Subir
 
  1. Descripción y gestión archivística.
  2. Gestión de transferencias y expurgos (opcional).
  3. Gestión de imágenes digitalizadas.
  4. Circulación de documentos: control de reproducciones, consulta y accesos a sala (opcional).
  5. Utilidades adicionales de administración, normalización, validación, importación y exportación de información.
 
   
 
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