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DIGIARCH es un Sistema Digital de Gestión de Archivos, basado en la gestión de metadatos normalizados de decripciones archivísticas de recursos electrónicos. ISAD(G), ISAAR(CPF), Dublin Core, EAD.
DIGIARCH es una aplicación creada, comercializada y distribuida
por DIGIBIS.
Ha sido objeto de ayuda del "Programa de Fomento de la
Investigación Técnica del Plan Nacional de Investigación Científica,
Desarrollo e Innovación Tecnológica" (2000-2003), con cargo al presupuesto
de gastos del Ministerio de Ciencia y Tecnología
DIGIARCH
nace con el objetivo de hacer asequible
a archivos e instituciones de cualquier tamaño el acceso a las últimas
tecnologías en bases de datos documentales y preservación digital
de documentos, con un producto que sea al mismo tiempo fácil de
utilizar y satisfaga todas las necesidades de catalogación y conservación
de un archivo.
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MÓDULO DE DESCRIPCIÓN Y GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
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Deficición del modelo de descripción
DIGIARCH permite la descripción multinivel de los fondos de un archivo basándose en la norma ISAD(G) y estableciendo una relación jerárquica entre los diferentes elementos descritos: fondo, secciones, series, expedientes, etc.
Para la descripción de los diferentes niveles, DIGIARCH permite la definición de estructuras de datos diferenciadas. |
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Cuadros de clasificación
Los niveles de descripción pueden variar de un fondo a otro, por lo que se podrán crear diferentes cuadros de clasificación que reflejen las diferentes estructuras jerárquicas de componentes y de niveles de descripción. |
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Niveles de descripción
Presentación y gestión de los fondos
de forma jerárquica, en todos los niveles especificados por la
norma ISAD(G).Los niveles de descripción son necesarios
para establecer las relaciones jerárquicas entre los diferentes
elementos que componen un fondo documental. |
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Campos
El usuario puede definir los campos de descripción
para los diferentes componentes o niveles de descripción de un
fondo de una forma totalmente personalizada, seleccionarlos a
partir de la norma ISAD(G), o por medio de una combinación
de ambos. |
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Plantillas
Asociadas directamente con los niveles de descripción
o con una rama del cuadro de clasificación. El usuario puede
crear una plantilla para cada nivel de descripción, en la que
definirá los campos específicos, su orden de aparición y el
aspecto del formulario de introducción de datos, de esta forma
cada plantilla ofrece tan solo los campos pertinentes. Se
utilizan tanto en el mantenimiento de las descripciones como
en la consulta o impresión de las mismas. |
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Descriptores
Control de términos clave mediante descriptores.
Puede definirse un número ilimitado de tablas de descriptores. |
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| Consulta |
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- Exploración sencilla tanto del cuadro de clasificación, como de los fondos a partir de una presentación jerarquizada en forma de árbol de todo el contenido del archivo.
- Búsqueda relacional
- Búsqueda a texto libre
- Resultados en forma de lista, desde la que se accede a la ficha descriptiva. Plantillas configurables para la presentación de la información. Los elementos se presentan siempre contextualizados dentro de la jerarquía del archivo.
- Generación de instrumentos de descripción y control en diferentes formatos.
- Exportación e importación en EAD multinivel y jerárquica de la serie o series completas.
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| Gestión de usuarios y permisos |
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- Permite una amplia y flexible parametrización de los valores
asociados a usuarios y permisos para facilitar la circulación, la
consulta y la edición de datos.
- Registro de actividades del usuario mediante pista de auditoría.
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| MÓDULO DE GESTIÓN, selecciÓn, transferencias y expurgos |
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Realiza las funciones básicas de un sistema de transferencia desde cualquier nivel del archivo, es decir, gestiona las distintas entradas, salidas y expurgo del material disponible en el sistema. Gestiona también las instituciones, ubicaciones, esquemas de signaturas, series, unidades de instalación y la planificación de las distintas transferencias. Incorpora una herramienta que facilita la gestión de espacios en el Archivo.
[DIGIBIS forma parte del CTN/50 de AENOR y ha participado en la versión española de UNE-ISO 15489-1:2006 Información y Documentación. Gestión de Documentos] |
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| MÓdulo de circulaciÓn y usuarios (trazabilidad) |
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Gestión de usuarios compartida con el módulo de descripción y gestión archivística. Dispone de opciones para fijar las capacidades de consulta de cada usuario y perfil de usuarios.
Permite el control y gestión de todas las actividades relacionadas con la circulación de los fondos, tales como la consulta en sala, reserva de documentos, reprografía, restauración y exposiciones.
Gestión y consulta del estado de disponibilidad de un ítem. Presentación de dicha información en el módulo de descripción y consulta. |
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| MÓdulo de gestiÓn de objetos multimedia |
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| Integrado estrechamente con el módulo de descripción y gestión archivística. Las series, subseries o documentos que dispongan de información digital asociada (bien sean imágenes o archivos sonoros o de vídeo, etc.) aparecen claramente diferenciados con un icono específico, y se informa en la cabecera de la ficha descriptiva del número de objetos asociados. Permite la gestión completa de los objetos multimedia, el control de las versiones digitales, su descripción y estructura interna y la creación de tablas de contenido. |
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| Subsistema de presentaciÓn en la red |
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Interfaz de consulta OPAC Web
DIGIARCH dispone de una pasarela web que permite, en modo sencillo y avanzado, la búsqueda, recuperación y presentación de los registros de autoridades, descripciones documentales y unidades de circulación, así como los objetos multimedia asociados.
Presentación y exportación EAD multinivel y jerárquica de la serie o series completas. |
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| Requisitos tÉcnicos mÍnimos |
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- Procesador Pentium 3 o superior
- 512 MB RAM
- Windows 32 bits, XP, Vista
- Unidad de CD-ROM
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